为了切实加强对期刊的出版管理,提高出版质量,依据《出版管理条例》《期刊出版管理规定》《报纸期刊审读暂行办法》等文件规定,对期刊编辑部各刊的 版质量进行审阅和评定,以不断改进工作,提高编辑出版水平,特制定本制度。
一、审读的组织管理
(一)审读的形式
审读分为日常审读、分散审读和集中审读三种形式。
(二)审读和组织审读
出版中心审读室督促、指导、组织各刊编辑部日常审读;审读室负责中心所属各刊的分散审读;组织专家组进行集中审读。
(三)集中审读专家组的组成
审读专家组由期刊编辑部从各刊编辑队伍中挑选组成,必要时聘请其他领域专家和校外其他期刊编辑同行加入。专家组成员需具备以下条件:
1.熟悉国家期刊编辑出版方针、政策、法规、标准和规范,具有较强的专业知识水平,文字功底扎实,逻辑思维能力强。
2.有较强的责任心,坚持原则,能够做到公平、公正、实事求是。
3.具有编辑出版系列或其他系列中级及以上技术职称。
二、审读的方式和内容
(一)日常审读
由各刊编辑部指定专人负责,对每期杂志的重要出版项目,包括封面、目次、版权、题名、作者及其单位、图表等采用通读方式进行审读,并于出刊后15日内将自检表上报审读室备核。
(二)分散审读
出版中心审读室执行各期刊年度分散审读任务,各期刊年审读量不少于2期。审读室可采用通读方式进行审读,部分具体问题可直接标注在审读期刊上。审读后撰写审读报告,内容包括对期刊质量的总体评价、存在的问题及改进建议。审读报告签字后提交一式两份,1份存档,另1份随同审读期刊返回各刊编辑部。
分散审读主要检查以下5个方面的问题:政治质量、内容质量、编校质量、出版形式质量和印制质量。
1. 政治质量:检查是否违背办刊宗旨、超越报道范围及违反科技期刊管理规定,有无政治性错误和原则性问题。
2.内容质量:主要检查期刊内容是否符合《出版管理条例》第二十五条、第二十六条规定,是否符合国家新闻出版主管部门批准的业务范围;并根据所审读期刊类别对创新性、科学性等做出简要评价;广告的规范性;网站及新媒体等。
3.编校质量:是否符合现行国家标准和行业标准,使用语言文字是否符合国家通用语言文字法的规定。
(1)检查封页(封面、封二、封三、封底)、版权目次页、题名、作者署名、摘要(中英文)、关键词(中英文)、正文、参考文献等是否符合国家标准要求。
(2)检查量和单位(含词头)的名称、符号及其书写是否符合标准规定,是否使用了非法定计量单位。
(3)检查图表是否科学、规范。
(4)检查有无明显的语法、逻辑错误,不规范的科技名词术语,别字,明显的标点符号错误。
(5)检查有无科研设计和统计分析相关的错误或不规范表达、伦理审查是否齐全等。
4.出版形式质量:是否符合报刊出版形式规范的有关要求。
5.印制质量:重点检查封面设计、版式设计和印刷装订质量。
(三)集中审读
将审读专家组成员集中在一起,分成若干专项审读小组,按期刊编辑部统一确定的抽查内容和范围,采用通读方式进行专项检查,依照《报纸期刊质量管理规定》《期刊编校差错率计算方法》《期刊出版形式差错数计算方法》,以评分表形式进行评分。各组专项检查结果由期刊编辑部汇总、整理,作出全面的审读结论,由期刊编辑部通报各刊。集中审读每1年进行1次,每种期刊审读编辑出版质量不少于2期,印刷装订质量不少于2期。
三、审读结果的利用
审读室应按时按质向出版中心汇报各刊日常审读、分散审读和集中审读的结果,收集、整理和提交审读报告。
审读结果作为各刊编辑部和编辑人员考核、评优的重要依据。发现较严重或较多错误者,根据严重程度分别给予批评教育、通报批评、部门评价不合格、校级考核不合格等处理。涉及严重违纪违法问题,将移交相关管理部门处理。
四、审读工作劳务费按照《安徽东南医学图书期刊科技服务中心劳务费管理办法(试行)》执行。
五、本规定由出版中心负责解释。
六、本规定自印发之日起施行。